BeFocusedを使って「仕事や勉強の質と効率」を劇的に改善する

ポモドーロテクニックを始めるには、タイマーが必要です。 パソコンを使っているのならば、アプリを活用するのが良いでしょう。

僕がポモドーロテクニックを活用する時には、Be Focused Proというアプリを利用しています。 ‎「Be Focused Pro - Focus Timer」をMac App Storeで

基本的にはタイマーさえあれば実践できます。 しかし、Be Focused Proを使うと、ToDoリストと紐づけて使うことができて、頭を整理しやすいのが良いところです。 いくつかのタスクをTODOとして設定し、並行して管理することができます。

1. Be Focused Proでポモドーロテクニックを手軽に行う
2. ワーク・インターバルは15分がオススメ
3. 休憩時間でのリフレッシュで、さらに効率化を目指す
4. まとめ：集中と緩和のコントロールして濃密な時間を

ポモドーロ・テクニックをご存知ですか？ ここぞというときに集中力を高めて、作業効率を一気に上げることが目的です。

タイマーをセットするだけで、全ての人に適用できる生産性向上の為のメソッド。 それがポモドーロテクニックです。

Be Focused Proでポモドーロテクニックを手軽に行う

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基本的には、タイマーであれば何でもOK。 キッチンタイマーのようなものでも十分です。 僕は、Be Focused ProというMac用のアプリを利用しています。

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機能がシンプルなだけに、設定も簡単です。 無料版もありますが、そちらは広告が出ます。 なので僕は、最初から課金タイプの方にしました。

TODOリスト的に使える

このアプリでは、TODOリストのように利用することが可能です。 面白いのは、タスクを複数設定できるところ。 いくつかのタスクを、同時に時間管理ができるので、一つのタスクの間に、別のタスクをこなすえす。時なども便利に活用できます。

同時並行して、タスクの進捗管理ができるのは便利です。 待ち時間が発生するような場合があるんですが、その間に別で進んでいるタスクを進めたりするのに役立ってます。

作業時間と休憩の時間を設定する

作業時間や休憩時間の長さ、繰り返す回数など、自由度が高いのも良いです。 be focusedには、work interbal と break duration という設定があります。 これは、作業時間の長さ と 休憩の時間の長さ です。

それぞれ、自分の好きな時間を設定することが可能です。

ワーク・インターバルは15分がオススメ

ワーク・インターバル（作業時間）のおススメ設定は、15分です。 ググるとよく書かれているのが、25分の作業時間。

ですがこれ、やってみると・・・長い！ 最初の１時間はがんばれたんですが、あとから集中力の薄れるのを自覚しました。

実際、１５分設定だと、あっという間に時間が過ぎるんですよね。 ちょっと物足りないくらい。

しかし、これこそが狙いです。

「あとちょっとやりたいな」という気持ちを持ちつつ休憩に入ることが重要。 またタスクに戻るときも、戻りたい気持ちがあるのでスムーズに戻れるんです。

タスクを自分が思っているよりも、短い時間にすること。 これが、次へのモチベーションに繋がるんですよね。

人間の集中力持続時間は15分らしい？

確か、メンタリストDAIGOさんの本に、こんなことが書かれていたと思います。 「人間の集中が持続する時間は15分で、それ以上は訓練することで持続時間を上げることができる」

15分という時間設定も、科学的にも良さそうなので、ここから初めて見るのが良いでしょう。 慣れてきたら、時間を伸ばしていけば良いと思います。

休憩時間でのリフレッシュで、さらに効率化を目指す

休憩時間は、取り組んでいるタスク以外のことをする時間。 決めたタスク以外は、何をしてもOKです。

ただ、15分に一度の5分休憩が毎回だと、退屈すぎることもあります。 そんな時は、チャットへの返信とか、重要度の低い雑用的な作業ををする時間に当てています。

もちろん、ぼーっとしても👌 実は、ぼーっとするのも実は脳に良いらしい。

まとめ：集中と緩和のコントロールして濃密な時間を

タイマーをONにするという動作。 これが「作業を開始するぞ」という合図になるんですね。 自然な形で、気持ちにスイッチが入る感覚が大きい！

注意点としては、「この時間内で絶対に終わらなければ！」というタスクを設定すると、逆に追い詰められます😵

短期決戦ならそれでも良いのですが、楽しいという気持ちで継続することを重きに置くのであれば、カウントダウン的な使い方は、いざという時だけにしておきましょう。

あくまで、「15分作業👉5分休憩を繰り返す」という作業のリズム です。

コストパの良いハックなので、ぜひお試しあれ。